学院通知

浙江纺织服装职业技术学院学生学籍管理规定

作者:     时间:2016-12-13

  
  为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学和生活秩序,树立勤奋、严谨、求实、创新的学风,不断提高教育和教学质量,保障学生合法权益,促进学生全面发展,根据中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》,结合我校具体情况特制定本规定。

  第一章 入学与资格复查

  第一条 按国家招生规定录取的新生,应持录取通知书和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应向录取专业所在学院请假,假期一般不超过两周;超过两周者,应办理保留入学资格手续,保留入学资格原则上为一年,不享受在校学生和休学学生的待遇。除因不可抗力等正当事由以外,未经请假或请假逾期报到者,视为放弃入学资格。保留入学资格及放弃入学资格的,在规定报到时间后的四周内由学生所在学院学工部门报备教务处。

  第二条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,学校根据具体情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校将取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。

  第三条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

  第二章 注册

  第四条 每学期开学时,学生必须按时到校,凭学生证到所在的学院办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者不予注册。

  家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

  未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理,由学院学工部门在开学第四周前汇总后报备教务处。

  第五条 新生注册。入学资格审查后,符合入学资格的新生取得在校生学籍,统一完成注册。

  第六条 老生注册。开学两周内,各学院结合学生报到、缴费情况进行资格审核,符合注册条件的由各学院学工部门完成注册;不符合注册条件的,一个月内由学院提出处理意见,报备教务处。凡因保留入学资格、保留学籍、降级、转专业等原因编入其他年级或其他专业的,均按变更后所在年级和专业收费标准缴费、注册。

  第三章 纪律与考勤

  第七条 学生应按时参加学校统一安排的活动。各种理论教学环节、实践教学环节、军训、公益劳动、社会实践等均实行考勤。因故不能参加者,应事先请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论处。学生考勤表现纳入综合素质测评,作为品德评语的依据。

  第八条 学生上课时应遵守课堂纪律,认真听课, 未经任课教师同意不得在教室内使用任何通讯工具,不得擅自离开教室。自修时间应认真学习,保持安静,不得妨碍他人自修。

  第九条 教师要根据课程的特点和学生情况制定课程考勤办法,并纳入课程形成性考核。对学生缺课、旷课等情况应及时向学生所在学院反映。

  第十条 学生外出实习、参观、社会实践等,必须听从带队教师的指导和安排。因故不能参加者,应根据请假时限分别向实习单位、带队教师、学院办理请假手续,未经批准,不得擅自离开。

  第十一条 学生请假应事先提出书面申请,说明请假原因、时间、期限。如请病假,须有学校医务室或二级甲等以上医院证明;如请公假,经学生所在学院同意后,由相关职能部门开具请假证明,并报备教务处,同时提前三个工作日以书面形式告知任课教师;事假原则上不予批准,确有特殊情况,应事先办理请假手续。因疾病或突发事件未能及时请假者,应在事后及时补办请假手续。

  第十二条 请假在1天之内(含一天),由班主任批准,签署意见后报备学院学工办;请假1-2天的,由学院学工办主任批准并备案;请假三天及以上的报学院书记或副书记批准;请假超过七天的,须由学校分管学生工作的副书记批准;凡因私请假学生原则上因提前告知任课教师。请假累计达到或超过本学期教学时数的三分之一者,应办理休学手续。无论请假时限如何,都应在学院学工办备案。学生请假期满,需继续请假者,应及时办理续假手续。

  第十三条学生旷课按实际课时计算;无故不参加学校统一安排的活动,均以旷课6学时/天计算;迟到、早退每2次按旷课1学时计算。

  第十四条 学校对旷课的学生,根据旷课时数及情节,进行批评教育,经教育不改者,给予适当的纪律处分,处分期为一年,期满后向审批部门提出撤销处分申请。

  (1)一学期累计旷课超过10学时者,学院通报批评;

  (2)一学期累计旷课超过20学时者,给予警告处分;

  (3)一学期累计旷课超过30学时者,给予严重警告处分;

  (4)一学期累计旷课超过40学时者,给予记过处分;

  (5)一学期累计旷课超过50学时者,给予留校察看处分;

  (6)一学期累计旷课超过60学时者,做退学或开除学籍处理。

  (7)因旷课在原处分尚未撤销的情况下继续旷课者,在原处分基础上按每10学时进行累积处分。

  第十五条 凡未经请假和超假或请假、续假、补假未经批准而缺课者均作旷课论处。各行政处室、学院应充分重视和支持教师开展各类教学活动。任课教师对于学生未办理请假手续的,可根据实际情况有权对学生作出旷课等处理。学生对于未经批准的各类活动学生有权拒绝参加。

  第十六条 课堂考勤由任课教师负责进行登记,各学院学工部门负责统计、公布,并对存在的问题及时做好思想教育和研判工作,学院根据学生旷课情况可做出警告、严重警告和记过处分,学校学工部门可根据学院认定情况作出留校察看、退学或开除学籍等处分或处理,其中退学或开除学籍两项须以书面形式报备教务处,由教务处负责做好学籍维护工作。

  第四章 考核与成绩记载

  第十七条 学生应当参加专业人才培养方案中规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入《浙江纺织服装职业技术学院学生学业成绩表》,并归入本人档案。

  第十八条 课程的考试/考核采取多种形式,主要有:笔试、操作、口试、答辩、报告、论文、作品、考证等等。课程成绩的记分有2种形式:百分制和五级记分制。专业核心课程成绩的记分按百分制评定,一般课程、选修课程、实践环节考核及毕业设计(论文)可采用百分制或五级制记分,五级制计分具体对照如下:

  (1)   优秀:90≤成绩≤100

  (2)   良好:80≤成绩<90

  (3)   中等:70≤成绩<80

  (4)   及格:60≤成绩<70

  (5)   不及格:成绩<60

  课程的学时、学分、考核内容和形式、成绩评定标准等按专业人才培养方案、课程标准等有关文件规定执行。成绩一经评定,不得随意更改。学生若对成绩评定有异议,学生可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

  第十九条 学生本学期考核不及格的课程,公共基础必修课、专业基础课、专业方向模块课成绩在40分及以上者,可以在下学期初参加正常补考,经正常补考后仍不及格的课程或考试成绩在40分以下的课程需重修;公共选修课、专业拓展课不及格只能重修或改修其他课程。重修课程与其他教学环节冲突时,学生可向任课教师书面申请,经同意可部分听课或自学,然后按规定参加考试。重修或补考取得的成绩,均按实际成绩载入学生学籍档案,但需注明“重修”或“补考”字样。学生在校期间,经重修后仍不及格的课程,可申请继续重修,直至合格。

  第二十条 重修课程按学校相关规定缴纳有关费用。

  第二十一条 学生有下列情况之一者,该课程以零分计,成绩单上注明“取消考试资格”字样,不得参加该门课程的正常考核和补考,必须重修:

  (1)学生一学期内缺课(含病假、事假、旷课)累计超过该门课程本学期教学时数三分之一及以上者;

  (2)一学期内缺交作业或实验报告达三分之一及以上者;

  (3)考试违规违纪、抄袭他人作业(作品、报告)者。

  第二十二条 学生确有特殊情况不能参加考核者,必须事先向学生所在学院申请,由学院院长或教学院长签署意见后,报教务处备案,办理缓考手续,同时由学生所在学院通知开课学院。缓考不及格课程与正常补考后不及格课程同样对待。学生擅自缺考,该课程成绩以零分计,成绩单上注明“旷考”字样,不准正常补考,但可重修。

  第二十三条 学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行、写出有关实际表现的评语。对犯有政治思想、道德品质和其他错误的学生,按照有关处分规定处理。

  第二十四条 公共体育课为必修课,成绩以考勤与课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。考试后不及格者应重考或重修,重修安排有困难的,可限期再重考一次。

  个别学生因某些生理缺陷、疾病确实不能上体育课的,须由本人提出申请,出具学校指定医院证明,经学院院长或教学院长和体育教研室主任同意,报教务处批准,可申请体育课免修。

  第二十五条 学生严重违反考核纪律或者作弊(包含合伙作弊)的,该课程考核成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节,给予适当处分。初次违反考试纪律或作弊,并对自己违纪行为有良好的认识态度者给予记过处分;第二次违反考试纪律或作弊,由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重者(含屡教不改、态度恶劣者)给予留校察看处分;情节严重者给予开除学籍处分。给予留校察看及以下处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。

  第二十六条 学生可以根据学校规定选修校内选修课和相关校际课程。学生未办理选课手续自行修读的课程,不给学分。经批准修读的课程或实践性教学环节,学生必须参加考核。否则,按旷考论处。

  第二十七条 重修课程须由本人提出书面申请,经所在学院院长或教学院长审批,并报备教务处。申请获准后到学院领取课程重修证明,未办理重修手续者,一律不得参加重修课程的考核。

  第二十八条 境内交换生、境外交流生在交换或交流学期,其课程成绩由对方学校提供,与《浙江纺织服装职业技术学院学生学业成绩表》一并归入本人档案。在此期间如有不及格课程,由专业主任提出课程重修意见,经所在学院同意后报教务处备案。

  第五章 升级与降级

  第二十八条 学生学完本学年专业人才培养方案规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。

  第二十九条 学生经期初补考后累计达到4门及以上(但未达到或超过6门)课程不及格者(课程指公共基础必修课、专业基础课、专业方向模块课),原则上应降级编入同一专业的下一年级班级重修。不及格课程门数,按下列规定计算:

  (1)凡专业人才培养方案规定的各门课程,均按一门课程计算;

  (2)凡一门课程分几个学期讲授,而每个学期都进行考核时,按每个学期一门课程分别计算;

  (3)凡按专业人才培养方案规定的各种实践教学环节,如单独进行考核时,均按一门课程计算;

  (4)顶岗实习、毕业论文(毕业设计),各按一门课程计算;

  (5)外语应符合专业人才培养方案中规定的通过大学英语或日语等等级考试等相关要求并达到学院规定的成绩为准;

  (6)本学期不及格课程成绩不低于40分的,可参加下学期期初正常补考,补考后仍累计达到4门及以上(但未达到或超过6门)不及格者,做降级处理;

  (7)本学期不及格课程成绩低于40分的,可根据实际不及格课程门数做降级处理。

  第三十条 对于课程不及格达到2门及以上者,由各学院发出学业预警,以书面形式通知学生本人及其家长。

  第三十一条 学生降级的处理,每学期期初补考后由学生所在学院提出意见,报教务处审批,在开学后一个月内处理完毕。

  第三十二条 学生降级处理后,降级年级的不及格的课程不再计入升降级资格审核范围,原所修课程不予免修。

  第三十三条 学生降级后应降级编入原专业,当降级无后续专业时,可降级转入相近专业,其原课程成绩按转专业情况处理。

  第六章 转专业与转学

  第三十四条 转专业详见《浙江纺织服装职业技术学院学生转专业管理办法》(浙纺服院政[2016]43号)

  第三十五条 转学详见《浙江纺织服装职业技术学院学生转学管理办法》(浙纺服院政[2016]18号)

  第七章 休学与复学

  第三十六条 学生因病、因事无法继续完成学业,经本人申请,学校批准可以休学。学生休学一般以一年为限,累计不得超过三年,因病经学校批准,可连续休学两年。女生达到适婚年龄结婚后符合国家计划生育政策生育的,可以休学。

  第三十七条 学生有下列情况之一者,应主动提出休学申请:

  (1)因病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

  (2)根据考勤,一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一者;

  (3)因就业、应征入伍者;

  (4)因创业无精力兼顾学业者;

  (5)因其他特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

  第三十八条 学生因特殊困难等原因须中途休学者,经本人申请,学校批准,可保留学籍一年。学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校按规定保留其学籍至退役后1年(新生为2年),学生退伍后应在规定时间内向原就读专业所在学院提出申请复学,逾期不办理者,作自动退学处理。

  第三十九条 学生申请境内交换、境外交流的,经学生所在学院批准后,报备教务处,原则上保留其学籍一学期,学生应在交流结束的两周内向所在学院办理报到手续,逾期不办理者,作自动退学处理。

  第四十条 凡休学学生离校前应办理离校手续,同时交回学生证、图书证等证件。

  第四十一条 学生休学按申请学期(即学生未参加该学期全部课程考核的学期)开始计算,休学期满后,应当于学期开学前向学校提出复学申请,并在开学后的两周内办理相关手续,经学校复查合格,方可复学。

  (1)因伤病休学的学生,申请复学时必须办理由学校指定医院诊断,证明恢复健康,并经学校复查合格,方可复学。

  (2)休学期间,如有违法乱纪行为者,根据相关条例给予相应处分,直至退学或开除学籍。

  第四十二条 休学期满不办理复学手续者,取消学籍。学生休学期间不享受在校学习学生待遇。 

  第四十三条 学生复学后应降级编入原专业,当降级无后续专业时,可降级转入相近专业,其原课程成绩按转专业处理。

  第八章 退学

  第四十四条 学生有下列情形之一者,应予以退学:

  (1)因课程不及格降级的,再次累计达到4门及以上不及格课程者(原降级年级的不及格课程数不纳入计算);

  (2)按规定参加期初补考后累计仍有6门及以上课程不及格者;

  (3)休学期满或保留学籍期满一个月后,未按规定提出复学申请或继续休学手续,或者休学已达最高年限者;不办理复学手续者;

  (4)复学经复查不合格不准复学者;

  (5)经学院动员,因病该休学不休学,且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之一者;

  (6)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;经过指定医院确诊,患有精神等疾病者;

  (7)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

  (8)超过学校规定期限未注册而又无正当事由者;

  (9)本人申请退学,经说服教育无效者;

  (10)学生达到退学情形者,不予办理退学手续的,由学生所在学院提出申请,可做强制退学处理。

  第四十五条 学生退学由学生或学生所在学院提出,由学院分管学生工作书记或副书记签署意见,经教务处审批,报学校研究决定。

  第四十六条 对退学的学生,由学生所在学院做好相关工作,并由教务处报学校所在地省级教育行政部门备案。

  第四十七条 学生办理退手续学期间,由学生所在学院负责做好相关离校手续,并通知学生家长。

  第四十八条 学生退学的善后问题,按下列规定办理:

  (1)退学和因各种原因处理离校的学生,学籍档案回家长或抚养人所在地落户。

  (2)经诊断为精神类疾病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或监护人负责领回。

  (3)学生本人申请退学,经说服无效者,其学费按照学校相关规定执行。

  第四十九条 取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。学生对取消学籍或退学问题发生异议者,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

  第九章 毕业、结业与肄业

  第五十条 具有正式学籍的学生,在规定的学制年限内,修完各专业人才培养方案规定的教学内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,并发给毕业证书。

  第五十一条 学生在学校规定年限内,修完专业人才培养方案规定内容,未达到毕业要求,准予结业,发给结业证书。

  学生修业期满时,由所在学院进行毕业资格审查,有下列情况之一者,按结业处理,发给结业证书:

  (1)未修满专业培养方案规定学分者;

  (2)未取得专业人才培养方案规定的外语水平、技能(岗位)等方面的证书者;

  (3)毕业论文、毕业设计、实习实训以及体育课、专业技能课不及格者;

  (4)国家学生体质健康标注测试不到50分者。

  第五十二条 具有正式学籍的学生,在校学习达到一年及以上者,因故未学完培养方案规定的课程而中途退学者(被开除学籍除外),可由学校发给肄业证书或学习证明。

  第五十三条 在发给结业证书后两年内向原所在学院提出补考申请,每年可申请两次,申请时间一般为6月份和12月份的第一周,补考时间一般在下学期开学初,补考及格者换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

  第五十四条 符合结业换毕业资格的学生,须在两年内向原所在学院提出申请,报教务处审核后予以换证。

  第五十五条 无学籍学生不发给任何形式的毕业证书,但可以按规定取得学习证明。

  第五十六条 学生因学习能力或身体条件不能在标准学制内完成规定学业,本人申请,经学院院长或教学院长签署意见,报教务处批准,允许延长修业期(学习年限不超过六年)。延长修业期满,根据取得规定学分多少和是否达到毕业要求分别予以毕业、结业和学习证明处理。

  第五十七条 学生因学习能力或身体条件不能在标准学制内完成规定学业,申请延长修业期的,延长期的学费按入学时的标准按学年收取。

  第五十八条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,严格按照招生时确定的办学类型和学习形式填写、颁发学历证书,证书信息报浙江省教育厅注册,并由浙江省教育厅报教育部审核、备案。

  第五十九条 对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书;已颁发的学历证书,学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

  第六十条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人书面申请,学校核实后出具相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。

  第十章 提前毕业实习和自费出国留学

  第六十一条 学生要按照专业人才培养方案的安排完成教学内容,原则上不得提前参加毕业实习。已学完前二年教学内容且成绩优良的学生,若确有特殊原因需提前实习的,应按照学校《关于学生提前校外实习管理办法》要求办理相关手续。

  第六十二条 获准出国学习的学生,应持护照复印件和其他有关证明,办理相关手续。自费出国学习的学生,要求保留学籍的,可准予保留学籍一年;保留学籍期满后,两周内不申请复学的,取消其学籍资格。获准自费出国学习的学生,未办理离校手续而离校者,按自动退学处理。

  第十一章 附则

  第六十三条 因违反本规定受到处分而有异议的学生可以根据学校《学生违纪处罚条例》的规定在有效期限内向学校学生申诉处理委员会提出书面申述,由处理部门配合学生申诉处理委员会负责复查并答复。

  第六十四条 本规定自公布之日起实施。以往规定若有与本规定相抵触的,按本规定执行。本规定由教务处负责解释,原《浙江纺织服装职业技术学院学生学籍管理办法》废止。